酒店前台工作流程早班:
1、提前10分钟准时到岗,检查仪容仪表;
2、进行交,认真阅读填写本(押金及其他事项),继续跟进上一班未完成任务;
3、招牌灯/大厅灯检查,按天气情况开启或关闭;
4、认真核查前台工作所需物品;
5、核实昨日营业收入报表并汇总;
6、查看当天预离情况,提前15分钟通知客人离店(12点退房,特殊情况在相应订单下备注),及时与客房部核对最新房态;
7、大厅/前台/电梯/休息区卫生需保持干净整洁;
8、美团后台安心住照片上传;
9、热情接待客人,给客人办理入住、退房、换房等手续;
10、确认当日房价房态是否无误,如发现异常及时更改并汇报;
11、退房时询问客人入住情况,添加客人微信(询要好评、维护差评、信息填写);
12、14点30开始填开,总结当班工作,检查当班入住客人登记单与电脑录入情况是否相符;
13、认真清点交接金额,详细填写本,与中班进行交接,包括当日预订情况。
中班:
1、提前10分钟准时到岗,检查仪容仪表;
2、进行交,认真阅读填写本(押金及其他事项),继续跟进上一班未完成任务;
3、认真核查前台工作所需物品;
4、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登或漏登房;
5、认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住;
6、复查美团后台安心住照片是否审核通过;
7、大厅/前台/电梯/休息区卫生需保持干净整洁;
8、办理入住时添加客人微信,及时跟进客人需求并解决,第二天跟进询要好评;
9、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录;
10、5点半左右开启全部大厅/招牌灯(看天气随时调整);
11、10点半开始全面检查当天工作,核对房态,检查电脑录入情况;12、详细填写本,与晚班进行交接,包括当日预订情况。
晚班:
1、提前10分钟准时到岗,检查仪容仪表;
2、与中班进行交,认真阅读填写本(押金及其他事项),继续跟进上一班未完成任务;
3、认真核查前台工作所需物品;
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、发卡发放数量,是否与去呼呼登记相同;
5、大厅/前台/电梯/休息区卫生需保持干净整洁;
6、检查当天预订及入住情况,了解现可销售的房间数、房型及房价;
7、订单入住后,填写并核对每日报表;
8、及时跟进处理客房需求;
9、2点-7点间入住客人延迟到14点退房,在去呼呼、交接本备注;
10、晚上休息时间打扫前台卫生,检查交有无漏写;
11、与早班准确无误对接。
其他注意事项:
1、防疫承诺书必须填写;
2、入住人员身份证、来访人员信息必须登记;
3、前台不得放置私人物品,台面需做到整洁有序;
4、如遇不能自行决定解决的事,及时发群沟通,联系经理处理;
5、前台值班时,应认真完成当日工作,不得玩忽职守(如经发现,罚款处理);
6、前台因特殊原因暂离,需留电话纸条在显眼位置,方便客人联系;
7、如酒店有分配其他重要任务时,应全力配合,积极完成。
8、如被抽查,第一时间汇报上级,妥善配合处理;
9、接待登记、退房、问询、预订服务时,应做到热情、仔细、全面、快捷、周到、讲究实效。