转眼之间,我在证券营业部已经工作近一年了,可以说,过去的一年,是我不断成长进步的一年,是我人生中最难忘却的一段时光。我在营业部担任出纳兼行政的工作,在平时的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。首先作为出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责;其次作为行政,我在采购、会务、员工福利、文档管理等方面尽到了应尽的职责。过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、出纳工作
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。负责保管现金和会计重要空白凭证,按规定办理领用签发;及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
2、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。负责催取银行存款对账单;保管有关印章,空白收据和空白支票。
3、按国家财经纪律、会计法规和公司财务管理规定,办理现金、银行存款、内部往来的资金收付、划转,检查有关原始凭证;坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。财务主管临时离岗的情况下,负责每天早上核对编制清算凭证。
4、协助财务主管做好日常会计核算和财务管理工作,参与财务预算、决算和财务分析等,已经完成了20xx年度财务决算和20xx年度财务预算。
5、上级主管交办的其他工作。
二、行政工作
1、负责办公用品采购管理和收发登记管理。每季度收集各个部门的办公用品计划,进行归纳汇总,集中采购办公用品;日常负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,监督指导填写办公用品登记簿,保证办公用品账实相符。
2、负责会议及活动的后勤保障。会前准备好会议材料,认真做好会场布置,安排食宿工作;会后及时清理会场。20xx年xx月xx日完成了营业部开业典礼,20xx年xx月xx日组织召开了证券营业部与x银行联合营销会议,20xx年xx月x日组织召开了证券港股投资报告会。
3、负责员工社保和住房公积金的办理和转移。按公司规定,为符合要求的新员工办理社保和住房公积金,协助做好社保和住房公积金的转移,对离职的员工及时停止缴纳社保和住房公积金。
4、负责文档管理,负责公司有关文件的收发和上传下达。做好各种文件的收发,复印及誊印工作;分清主次,分清文件的轻重缓急,及时请领导阅办,将相关文件交到有关部门手中;对公司各种文件和档案进行整理、归档。
5、负责订阅报刊杂志,订购饮用水,缴纳电话费、网费。每年根据报刊订阅计划办理相关报刊的订阅,管理日常报刊的收发;每天收集饮用水使用情况,及时订购饮用水,负责饮用水的收发保管;每月及时收取费用账单,准时缴纳电话费和网费,保证工作场所的正常运行。
6、其他工作:20xx年xx月xx日协助证券业协会召开经纪业务培训会议;x日接待x市人力资源和社会保障局社会保险稽核检查,提供相关财务数据;20xx年xx月xx日接待公司总部经纪业务检查。以上相关工作都顺利完成,得到了相关部门的表扬。
三、缺点和不足
在工作中,我通过自己的发觉和领导的指正,也发现了自身许多需要改正的缺点和不足:
1、出纳工作中我要多用心,多请示,及时汇报,在工作中如遇到自己无法解决的问题,应请示领导给予提示或是解决问题的方法,在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。
2、行政的工作特点就是多、繁、杂,为其它各部门提供服务,以保证不影响我分内工作的顺利完成,并且不耽误其它部门的正常工作。
3、对于领导分配的发展客户任务完成情况:开户数x户,资产x万元。完成情况不是很好,特别是资产情况,开户数基本完成。
4、在工作中和同事之间的沟通不够,容易产生误会,导致不必要的矛盾。
四、改进措施
1、证券业务还有待深入全面了解。在以后的工作和学习中要不断地学习新业务,新知识,做到知识的不断更新。
2、在本职工作中学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作。
3、在做好本职工作之外,还要不断寻找新客源,不断发展新客户,尽量发展有效户,增加客户资产。
4、另外,我还要不断的调整自己的心态,让自己更加的宽容,忍让、大度、不计较一时的得失,加强沟通能力,向其他优秀同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
庆幸的是我能够认识到自己的问题。20xx年的工作已经开始,通过对去年的工作进行总结,我想我能够吸取教训,各方面都能更进一个台阶,以崭新的面貌迎接新一年的挑战。
证券公司办公室年度工作总结一年来,公司办公室在公司班子的正确领导下,按照年初昆制订的工作计划,着重在管理和服务两个方面开展工作,较好地完昆成了各项工作任务,回顾一年来的工作情况,有八个方面值得认真昆总结。
一、转变观念,干部员工岗位竟聘上岗,人事管理合同化,建昆立适应新型经营机制需要的人事劳资制度。
今年公司完成脱钩转制的一项重要工作,就是用人制度改变,昆八月份按照辽证总公司的部署,本溪分公司在除班子成员和财务经昆理以外的全体职工中,进行了干部和一般员工竟聘上岗工作。确立昆了以中层干部和员工层层聘任,对全体员工进行合同管理的新型人昆事管理制度。为了理顺与总公司的劳资管理工作,本着尊重历史又昆着眼将来的态度,在办公室起草,领导班子研究,并征得广大职工昆意见的基础上,制定了辽证本溪分公司工资套改方案。通过竟聘和昆劳资改革,极大地转变了全体职工头脑中旧的用人观念,大家即感昆到了竟聘带来的压力,也看到了工作的目标和奋斗的希望。通过竟昆聘和劳资改革,点燃了优秀职工的工作热情,对一般职工和落后人昆员也起到了鞭策作用。通过竟聘和劳资改革,完成了人事管理向合昆同化的转变,为公司更进一步地实行现代企业制度奠定了基础。
二、减员增效,合理设置岗位和人员。
从年初开始,公司领导班子就确立了减员增效,合理设置岗位昆和人员的工作思路。公司领导较早地预见到了今年严峻的经济形势,昆在减员增效工作上,决心坚定,态度坚决,使这项工作得到顺利完昆成。今年以来,公司陆续裁减了13名临时员工(北地5人:陈瑞权、昆高玉芝、王莉、栾丽琳、刘洁;永丰2人:高景荣、郑春艳;办公昆室1人:王冬丽;财务1人祝增光;顾问4人:唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪军。),并按合同管理规定,辞退了两名试用不合格的昆职工:高润、。在岗位设置和人员安排上,公司领导不断根据昆工作任务的变化和要求,及时合理的调配人员,截止到年底部门间昆的人员调配达到了25人次,其中:北地交易部13人次(高平2次、昆刘玫1次、王俊民1次、于洪2次、蒋彦莉1次、李萌春1次洪平1次、昆刚希正2次、安俊1次、孟宪峰1次),永丰交易部7人次(于洪1次、昆蒋彦莉1次、李萌春1次、兰天1次、徐洋1次、范军1次、孙旭涛1次)昆,电脑部5人次(王俊民1次、安俊1次、孟宪峰1次、范军1次、孙昆旭涛1次)、业务部12人次(高平2次、洪平1次、刚希正2次、于洪昆2次、李宏2次、刘玫1次、王东1次、宋志红1次),财务部7人次昆(王东1次、宋志红1次、黄宝军1次、李宏1次、李阳1次、于洪1次、昆贺佩秀1次),办公室6人次(姚进1次、兰天1次、吴秋月1次、徐昆洋1次、黄宝军1次、李阳1次)。通过减员增效,合理设置岗位和昆人员,保证了公司各项任务的完成,并为年度利润计划的实现起到昆了添砖加瓦作用。
三、建章立制,强化内部管理。
根据年初公司领导提出的强化内部管理的要求,办公室起草制昆定了《辽证本溪分公司岗位责任制》、《辽证本溪分公司经营管理昆工作考核奖罚办法》,转发了《辽宁证券有限责任公司文明服务言昆行规范》、《辽宁证券有限责任公司员工请假管理暂行办法》、昆《辽宁证券有限责任公司人事管理条例》、《辽宁证券有限责任公昆司员工出勤打卡暂行办法》。通过这些制度在全体职工中的下发执昆行,使公司员工在各项工作都能有章可循,管理工作更加规范化、昆制度化。办公室制度考核小组对照制度逐条落实逐条检查,发现问昆题严肃处理,工作的落脚点主要放在落实考勤制度上,全年共进行昆了76次定期和不定期的检查,发现违反规定__人次,罚款____元。昆按章奖励__人次,____元,考勤工作的落实为各部门抓管理工作提昆供了一个良好的条件。
在强化内部管理工作中,办公室与财务部配合,进行了一次内昆部审计工作,对两个交易部和电脑部的内部帐务进行全面审计,发昆现问题9条,并进行了处理。审计结束后,为两个交易部统一规范昆了帐务和报表。
四、协调内外关系,保证办公室协调服务工作不出差错。
在办公室今年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,昆在对外方面,我们积极与总公司、和两个交易所沟通情况,昆及时完成上级单位下达的各项任务,如向两交易所报送年检材料、昆向上报送许可证申请材料、完成总公司下达的自检自查工作昆等等,保证了公司经营的正常运行;在对内工作方面,我们以及时昆服务为工作目标,在文件报刊收发、打字复印、印鉴管理、车辆保昆障、物品领用等方面都做到了及时周到,为其它部门工作的完成提昆供了保障。四月份的销毁转让券工作,是对公司各部门协调工作的昆一次大检验,由于领导得力,各部门积极配合,使得销毁工作昆完成,办公室在其中起到了重要作用。
五、办公规范化,工作程序化,完成工作任务。
在今年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文昆件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序昆和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
在档案整理工作中,我们接受了市档案局的工作意见,整理完昆成了公司文书档案。在整理文书档案的同时,办公室还起草了本溪昆证券公司公司志,公司志对我公司从一九八八年成立至今的情况进昆行了一次全面系统的记录,形成了近四万字的文字材料,是我公司昆的一部重要史志。
在文秘总务工作中,办公室认真起草公司各类文件31份,及时昆收发、传阅、归档各类文件资料12卷,打印各种材料184份,复印材昆料95200余份,负责征订、收发、整理各种报刊杂志53种。
在人事劳资工作中,办公室地完成了全年各种工资报表的昆编制、人员情况变动后工资的调整、工资套改方案的制定、调出调昆入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、养老保险金住房公昆积金的提取与核算等项工作。
在物品管理方面,今年我们对办公室仓库进行了调整,对出入昆库物品实行了出入库单制度,配合财务部门开展费用核算,分清各昆部门费用。全年共入库物资3.75万元,出库物资2.50万元。固定昆资产和低值易耗品的盘点工作,按照年初的计划进行了一次盘点,昆发现了许多存在的问题,并提出了改进意见。
在车辆管理与保障方面,主要是确定专人负责,确保了运款用昆车、总经理用车、保障部门一般用车的实现,在行车安全和保持车昆况完好两方面的工作也取得了显着成绩。在行车安全方面,要做到昆了严格遵守交通规则,不开“英雄车”,不酒后驾车,了疲劳昆驾驶,恶劣天气减少出车。参加了各种车辆保险。在保持车况完好昆方面,抓好了一年一度的车辆年检工作,配合有关部门对车辆进行昆全面检测,为安全行车提供了保证。平时对发生的小毛病都认真对昆待,及时处理,决不拖延。保持车辆的整洁,严格外借车辆。昆全年共安全行车10.6万多公里,没有发生重大行车事故。
六、“三防一保”工作常抓不懈,确保全年安全无事故。
“三防一保”工作是办公室的一项重要工作,在当前社会治安昆不好,金融案件屡屡发生的情况下,作为现金流动量很大证券公司,昆抓安全保卫工作显得尤为重要。
办公室在抓这项工作的时候,一方面经常提请公司领导抓安全昆抓防范,对公司职工的思想状况特别是重要岗位上的职工思想状况昆进行分析,做好教育防范工作;另一方面,经常与二处保持昆联系,及时了解和通报社会治安情况,金融安全角势,做到心中有昆数,及时地提早地加强安全防范措施,使不法之徒知难而退。
对经济的管理,我们提高了对经警的要求,及时组织学习昆上级文件和通报社会治安情况,组织经警武器射击训练两次,防火昆训练一次,经警责任心得到了提高,在处理股民纠纷和维护交易秩昆序方面起到了重要作用。
在车辆运款方面,办公室司机与经警和有关部门人员密切配合,昆安全、及时地完成了十多亿元的运款运券任务。
七、组织多种多样的职工福利和各种丰富多彩活动。
止到今昆年年底共组织各种福利10余次,金额_万元。今年以来,公司还组昆织业务技能竟赛一次,爱岗敬业演讲一次,内控制度学习答题一次,昆旅游活动两次,文体活动三次。通过这些活动的开展,提高了全体昆职工的工作积极性。
八、几点体会和不足一年来的工作,有许多体会和不足,主要有以下3点。
1、要提高责任心和全局观念,强调以身作则。提高责任心和昆全局观念,一方面是指在办公室工作中,许多工作是没有事先安排昆和没有预见到的,公司的大事小事,其它部门不管的都是办公室的昆事,不能与其它部门相互推委,办公室要主动地想着办;另一方面昆是指办公室同事间的工作,能相互补位的要相互补位,不能相互补昆位的,要相互提醒协助完成工作。强调以身作则,是指办公室人员昆在与外单位办理工作的时候,要注意公司形象,要严格要求自己;昆在公司内部管理工作中,要起表率作用,做到正人先正己。
2、办公室工作要条理清晰,要有计划,要明确分工和责任。昆由于办公室大部分工作是可以预见的,所以工作要计划好,安排好,昆不能等着来什幺工作再去作什幺工作,没事就闲着,那样不但很多昆工作做不好,还会出现手忙脚乱的情况。抓计划工作还要抓全公司昆各部门的计划工作,督促各部门按计划完成任务。分工明确和责任昆清楚实际上是计划到人的体现,每个人都要知道自己该干什幺,负昆什幺责任,那样就会积极主动地去完成自己的那份工作任务。其实昆许多工作没做好,一个重要的原因就是责任者没有感到那份工作就昆是自己的,这就是责任不明,分工不清造成的。
3、要加强对职工的各项考核工作,要抓职工的岗位素质教育。昆今年办公室虽然抓了各项制度的落实,但工作开展的远远不够,许昆多考核项目还没有抓起来,明年要根据新的制度,大胆地抓好这项昆工作。抓职工岗位素质教育,包括提高办公室职工的素质,要有竞昆争意识和危机感,多组织了解外面的情况,多组织业务学习。
时间的车轮又转了一圈,转眼又到了。新的一年,新的起点。一年之际在于春,为了的工作更有计划,更有效率,在总结了工作经验与不足的基础上我对的工作制定如下计划:
一.认真完成公司下达的工作任务,做好本职工作
零售平台上的工作任务属于每个营销人员必须完成的基本任务。只有在做好本职工作的基础上才能力求进步,扩大业务范围。通过几年专业知识和的客户人脉的积累,再加上销售经验的不断完善,我相信在能更好的完成公司和营业部下达的各项工作任务。对于港股通业务,在营业部还有很多客户只是开通了相关业务权限,并没有真正参与到此项业务中来。在新的一年里,我会多向优秀营业部学习成功的'经验,紧密跟踪和海外市场动态,以便为营业部港股通客户做好推介和投资辅导工作。并且在营业部客户服务小组的配合下做好春季港股通专题推介会。
二.学习相关知识,提升业务技能
对于基础业务,平常注意多看、多听、多思考来提高自己的业务技能。展业过程中遇到问题要多反思,多总结来完善自己的业务能力。平时工作中要克服懒惰的思想,积极、细致、热情的对待每一位客户,争取以后每一项工作都能做得更好。而对于公司的其他业务,要不断学习新的业务知识,特别是对衍生产品的卖点挖掘和专项业务知识方
面的加强学习。具体包括已开展的融资融券、快易贷、金杠杆等业务的相关知识,重点学习港股通相关业务知识和即将开展的期权业务相关知识。虽然我一直有做个股期权的模拟交易熟悉界面和交易规则,但业技能还需要进一步的完善,而对于期权的从业人员考试,在我共考试两次,最终还是以2分之差未能通过。在业务上线之前我计划通过考试,以便能更好的为客户做好专项工作服务。
三 . 团队合作,共同进步
营业部将迁址临空经济区,既是一个新的契机,新的起点,也是一个新的挑战。营业部给予了大家如此好的机会和平台,我将付出更大的努力和新力量一起迎接新的挑战和进步。
四.更正缺点,发扬优点
总结了我之前的工作,虽然每天都有所进步,但是如果能够更好的约束自己,督促自己,提高执行力,摒弃惰性,少找借口,更正缺点,发扬优点,我相信在我能够更好的超越自己,以强烈的事业心和高度的责任感,在实现自己工作目标的同时,为公司做出我最大的贡献。
20xx年证券行业电话营销人员年终工作总结20xx年已经过去,回首过去,是坚持的一年,所有的一切都已经过去,唯有坚持的心不曾动摇、没有改变,坚持行业、坚持营销、坚持团队……坚持一切需要坚持的.。一直以来,电话营销都是我所坚持在做的,记
20xx年,在营销管理总部领导的关心指导下,在部门经理的领导下,在同事们配合和帮助下,尽心尽力、勤勉尽责,较好地完成了合同签订、内部协调、营销人员的执业支持和领导交办的其他工作,使所负责的各项工作能够有效运转,但同时工作中也存在着不足。现将20xx年度工作情况汇报如下:
一、思想品质方面
作为一名正式党员,入党以来本人政治思想坚定,坚决拥护中国党的领导,讲大局、讲政治、讲学习,上进心强,工作踏实肯干,忠于职守,具有较强的责任意识和敬业精神。特别是在今年深入学习实践科学发展观的活动中,深刻领悟,认真体会,思想,更新观念,理清思路,明确工作目标,同时结合自身的岗位和业务特点,梳理问题,逐一排查,尽职尽责的做好自己份内每一项工作。
二、20xx年度工作任务完成情况
一、1到5月份做好合作人员的协议和疑难问题的公文上报合同签订工作。
二、做好新运行营销管理平台在营业部使用过程中的问
1题汇总解决及个性化需求升级推进工作。
三、做好公司营销人员的客户关系在营销管理平台中的梳理工作。
四、做好7月份以后非全日制客户经理及业务部客户经理的薪酬基础数据计算工作。
五、根据公司营销管理总部下发的制度,结合营销管理平台中的各种功能,及时进行新业务或新需求的添加或修改工作。
六,完成日常营销人员上岗的角色新增、权限变更、业务团队变化和薪酬模板的设臵工作。
七、配合部门经理完成公司经纪人制度专项检查中的前期准备工作。
三、重点工作完成情况
1、完成合作人员的后续补充协议的签订工
20xx年上半年,在规范合作人员的梳理工作中,及时的督促营业部符合条件的合作人员与公司签订后续的补充协议,尽职尽责及时上报营业部在梳理过程中的各种疑难问题,尽可能的化解各种矛盾,该项工作持续到6月份后移交新同事负责。
2、推进营销管理平台的运行和建设工作。
20xx年初为满足公司对营销人员人事管理、客户管理、客户开发、工作流程、业绩考核等方面的管理需要,营销管
2理总部于年初联合信息技术总部进行了广泛的调研论证,明确了公司营销管理平台建设需求方案。之后由我负责营销管理平台的推进跟踪建设工作。在此期间,结合制度要求初步确定了营业部的营销序列,工作流程的流转顺序,人员类型的类别设臵,相关基本薪酬模板的设臵,相关岗位人员的角色设臵,相关角色的权限设计,并对生成的报表雏形进行简单设计等。
20xx年2月初,营销管理平台开始在一定范围内试运行。根据领导的安排,首先对合作人员、区域营销人员、营业部员工等人员进行集中上线并根据人员类别赋予相应的角色。其次,对营销人员名下的经纪关系进行梳理批量导入。待经纪关系建立之后,对所有营销人员的`薪酬类别进行统计汇总,并依照营业部上报的薪酬类型对原有的系统内的薪酬模板进行修改或增加。
根据营业部当时设立的区域营销团队状况,三月份在营销管理平台中分别建立相应的业务部,调整相应的营销员人员到位。同时根据营业部费用管理办法,跟恒生工程人员及时沟通后,在证券报表栏目下新增了营销费用和营销绩效计算表。
20xx年4月,经过前两个月的磨合,营销管理总部决定从20xx年4月1日起要求营业部角色新增或变更全部通过平台的“工作流管理”来实现。要求营业部营销人员新招揽
3客户必须在营销管理平台预约建立对应的经纪关系。依照营销人员上岗管理办法,我们在系统内对现有的人员进行了团队细分,并且相应的建立了营业部运营团队,营业部营销团队和营业部经纪人团队,并调整相关人员归属。同时搜集整理营销人员的相关资料档案,对每位营销人员的资料及时归档并上传。在4月中旬,为营业部的营销主管和客服主管培训了这套系统的使用方法。
20xx年6月,在大范围使用的过程中,平台遇到了一些问题,我们及时梳理问题并结合公司营销管理的业务特点,整理一份证券营销管理平台整合意见,跟恒生相关技术人员沟通,要求恒生能尽快解决试运行期间遇到的问题和我们所提出的个性化的需求。
20xx年6月下旬,考虑到经纪关系的重要性和系统平台中的遗留问题尚未解决,决定对ZZ地区的三家营业部(TB、JS、ZD)作为试点,进行经纪关系数据全部梳理导入,待全部导入后,进行报表和薪酬的计算并核对数据的准确性,为下一步所有营业部经纪关系的梳理做准备,截止6月底已完成一家营业部完整经纪关系的梳理。
20xx年7月初,恒生人员到公司驻点开发三周,期间解决了在运行中提出的遗留问题,暂时解决了平台在运行推进过程中遇到的较迫切的问题,对我们现有的营销人员人事管理,业务的工作流转环节进行了梳理,并对我们的一些遗留
4问题和个性化需求进行了升级改进,截止7月底,已完成八家营业部的经纪关系录入,并且暂无营业部反映有异常问题。
7月底,营销管理总部组织了一次营销人员团队建设的交流会,在此会议上对营销管理平台目前的运行情况和功能操作情况再次对相关人员做了一次培训,同时也搜集更多的个性化需求和合理化建议,待汇总整理后及时的发送给恒生的相关技术人员进行开发完善。
8月份,公司非全日制客户经理的招聘工作开始进行,在技术平台方面,及时督促营业部汇总非全日制客户经理以往的客户经纪关系,同时核对数据进行系统录入,并根据营业部和当时169名非全日制客户经理的沟通情况,为相关客户经理制作薪酬模板并核对调整,并且建立相应营业部的直属业务部,调整相应的非全日制客户经理到所在的直属业务部。同时结合营销管理平台的清算周期修改制度调整了非全日制客户经理的薪酬统计周期,以便做到将来清算业务部客户经理和非全日制客户经理的月薪酬时在技术平台上达到同步清算当月存档。
9月份,在营销管理平台稳定的梳理了非全日制客户经理的上岗和薪酬计算的基础上,要求营业部陆续上报客户经理的经纪关系并核对数据是否完整,截止9月底,非全日制客户经理方面,暂有一家营业部未录入,其余营业部已全部
5录入并核对完毕;业务部人员,除了还有两家营业部的数据暂时在整理外,其他营业部的所有客户经理名下的老的经纪关系已全部录入;所有新老招聘的营销人员新建立经纪关系也全部通过平台在有序的建立。
10月份,就营销管理平台中资讯模块,人事管理模块的内容,根据领导的要求,跟恒生公司提出相应的个性化需求,同时督促恒生公司及时的开发,使平台中的营销人员执业支持栏目内容逐渐丰富起来,为此营销管理总部加派人手专门负责营销人员的资讯内容支持。并且完成平台营销人员信息公示的网站链接,使得平台中营销人员的部分信息修改后能在公司网站中得以及时的更新。
11月份,鉴于原有的资讯上传功能比较繁琐,占用大量的精力,根据领导的要求对该功能提出优化需求,同时跟踪督促实施,使得该功能变得更加流水化,效率也进一步提高,同时较少了相应工作人员的工作量。同时,公司于11月上旬顺利通过经纪人资格专项检查,监管部门提出相应的修改意见也汇总后提交至相关部门和恒生公司。11月中旬,营销管理总部在HHY宾馆组织营销人员培训工作交流会议,在此会议上就平台近期遇到的常见问题和工资数据的计算方式和各营业部进行了沟通交流。
12月份,就监管部门检查后提出的几点修改意见跟恒生公司提出相应的升级方案,在此期间营销管理平台在使用的
6过程中日趋平稳,在人员信息档案管理,薪酬计算,资讯管理等功能上也越来越被营业部所认可,但也提出了更多的需求希望能在新版本中得以体现,同时营销管理平台新版本的升级问题也提上了日程。
3、营销人员的薪酬基础数据计算工作。
经纪关系作为营销人员薪酬核算的基础,在7月份以后,营销管理总部开始对所有人员转化的非全日制客户经理依照非全日制管理办法利用营销管理平台来进行数据计算,截至目前,已完成7月份、8月份、9月份、10月份和11月份的工资基础数据清算和核对,并通过营业部核对取得了良好的效果。并且,截止20xx年12月25日,经过各营业部和营销管理总部的共同努力,已全部理顺了业务部人员名下的经纪关系和相应的提成模板,可以有效计算出各业务部人员月度薪酬的基础数据,部分营业部已以此为基础进行考核和业务部人员薪酬发放。
4、营销平台人员岗位权限统计。
根据日常营业部营销人员的上岗角色建立情况和历史导入的人员情况,截止12月31日,营销管理平台共建立非全日制客户经理177名;业务部人员(业务部经理、理财经理和客户经理)352名;营业部营销管理人员(营销部经理、理财部经理、客服部经理、营销策划、团队管理、客户管理、资讯管理)213名;营业部后台运营管理人员(综合、财务、
7交易、电脑)65名;公司总部人员48名,分别建立了相应的角色并赋予相应的登录查看权限。
四、存在的不足和需要改进的方面
1、工作中面对技术上的困惑急于求成有时有急燥情绪。
2、工作有时缺乏更深入和更细致的态度,需要进一步加强业务知识学习。
3、更加严于律己,忠于职守,严格执行国家的法律法规和公司各项规章制度。
五、20xx年工作计划
20xx年我的工作基本思想是服从领导的工作思路进一步完善现有的工作内容、强化执业支持服务意识,提高工作效率,促进营销管理工作进一步的的高效、协调运转。具体如下:
1、营销人员营销活动管理方面。
一是,要进一步加强对营销人员执业的技术支持,辅助领导更好的管理决策。同时,要坚决地执行领导的指示,认真完成领导交办的各项任务,不拘泥与创痛的工作方式,使工作思维方式变的更加有创造性。。
二是,严格履行公司的各项规章制度,深入学习领会,在营销人员的日常活动的平台操作,预约撮合经纪关系、服务关系以及进行的产品销售关系等管理上更加合规更加高效。
8三是,优化现有的工作流程,无论是操作还是界面上都使得变的更加友好,加强营销人员的日常工作日志管理。
四是,以积极心态充分适应公司发展节奏。加强沟通,做好日常上传下达的工作,更为积极、稳妥地解决工作中出现的问题。
2、营销人员的薪酬计算管理方面。
一是,深入学习公司即将实行的营销人员薪酬管理办法,结合营销管理平台的现有模块,及时的沟通并设臵所需要薪酬模板。
二是,加强营销人员的新增有效户管理,薪酬模板管理,提成模板管理,代理产品销售提成比例管理,服务产品销售收入提成比例管理,培训讲师津贴管理,产品管理津贴管理及团队管理津贴管理,设计并提交所需要的各种薪酬汇总表格,及时跟信息技术部和恒生公司沟通并跟踪实施。
3、营销管理平台的其他业务管理方面。
一是,跟踪并推进营销管理平台新版本的升级上线工作。
二是,加强并完善日常上岗营销人员的电子化档案及信息查询管理。
三是,做好日常营销管理平台的证券资讯、培训文档、和服务产品管理。
四是,完善平台的营销数据分析及报表系统,核对无误
9后提供给领导供决策分析。
4、提高学习意识,增长业务水平。进一步加强政治思想和业务知识的学习,不断提高自己的综合素质和能力。在工作中要多思考、勤动脑,在满足完成日常性或事务性工作同时,要积极发挥主观能动性,面对出现的问题要举一反三,把日常的事务性工作做得更深入、更细致。
20xx年,随着公司的发展及新部门的成长,我也有了更多的收获与体会。20xx年,我将继续努力工作,提高自身的业务能力水平,与公司同发展、共命运,创造自身的更高价值,为公司的发展贡献自己的微薄之力。
二○○九年十二月三十一日
入职__证券的客服部到至今已经半年有余,在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包容下,通过自身的不懈努力,在工作上很快适应了自己投资顾问助理的工作。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从新人到员工的转变。
投资顾问是公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此领导对每个客服人员的要求还是挺严格的,认真细致和专业知识不断提高是必不可少的。投资顾问团队可以为我们年轻人提供一个年轻的、活跃的、具有较好的发展前景的、充满挑战性且富有魅力的成长平台。
刚入司在柜台岗位学习,学到了最基本业务的应用,以便于日后在客服部工作中,能解答客户对基本业务的疑问。由于马虎有时候复印资料在柜台帮客户,常常会复印出错,“细节决定一切”日后应该在工作中多多注意。次月到至今一直在中户区工作。每日来到公司先打开电脑播放总部晨会,然后到会议室开早会。开完晨会后一天紧张的工作即将开始:
(1)对个别客户的股票进行跟踪,如果有对股价有影响的重要信息,应该及时以短信等方式通知客户。尤其是公司分与团队重要客户的股票如遇停牌,重组等信息应该通过各种渠道去给客户收集资料,以便第一时间给客户答复省去客户宝贵时间
(2)接听客户电话,为场外客户提供咨询和服务支持;在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,要是客户遇见什么疑问解决不了,还应该亲自上门给与解决。把客户当成朋友,真心为客户提供切实有效地咨询和帮助
(3)配售股、增发、可转债、权证到期等的短信和过期个人资料修改电话提醒;每月公司都会安排些客户让我们去通知,在这过程中常常会遇见不信任我们的客户或者直接对我们发火,有效处理这样的问题不单是客服人员基本的技巧,还要掌握还要学会随机应变,防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的经验
(4)协助投顾做好资料的搜集和编辑工作是我们助理的工作,为其他市场部同事做好支持工作,其次每日晨会纪要的整理和资料上传让现场客户投资有方向。尤其是每周一次的分析师例会,里面资料内容未来股市的预测和个股精挑细选,对现场和场外客户的帮助很大
为了更好地利用投顾这个平台,更快地成长,我认为自己今后努力的方向是:从基础工作做起,踏实勤奋,提高专业素养,提高分析能力,争取尽早可以实现工作,为客户和公司创造价值。具体而言,在工作上要做到自身专业水平的提高对营销是一个最好的铺垫,积极向同事和客户交流中学习,使自己的专业素质和业务水平不断提高,争取早日将自己的专业知识转化为专业能力。此外,还要明白公司所需,了解客户的需求,与同事一起进步,与公司共同成长。
在今后的工作中,作为投资顾问团队的一员,我将更加努力上进,实现自我,争取为客户创造价值,对公司做贡献。公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。
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20__年9月28日
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