社团联合会办公室工作计划
西北工业大学明德学院社团联合会,在学院领导的关怀下,在院学生工作部和院团委老师的具体指导下,在所有社团的积极配合下,走过了充实的-这一年,顺利地完成社团的各项工作,发挥社联的应有职责,宏扬我院的校园文化,丰富同学们的课余生活。现在新一届的社联及社团干部即将上任,他们将开拓出属于他们的社团新篇章,开辟社团联合会的航程。
高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信西北工业大学明德学院社团联合会的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助团与各部之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动成功;
3、根据社团联合会团安排,对相关社团活动进行指导和帮助。
社团联合会办公室工作计划
关于新学期社联工作的个人计划 社联办公室成员 徐可可 玉兔辞去,祥龙来临;又是一年春天到。同时迎来了新的学期,新的开始、新的征程,就在此时社联的工作也即将展现新的欣欣向荣和激情无穷。作为社联这个大家庭的一员我由衷的感到慰,也很高兴贡献自己的一份力和一份心。特此,针对社联和办公室实际工作需要和发展规划制作我个人的工作计划。
一、立足本职工作、全力协调和帮助其他部门及个人的工作
作为办公室的一员,理应具备办公室常常运用的工作方法和技巧、具备“办公自动化”技能,事实证明一学期的办公室工作进程还算顺利,新的学期我计划这些方法、能力和技巧要得到进一步的提高。新的学期,努力争取高效、省时的完成团指派的一些事宜和社联整体工作中的部分工作 、完成办公室为部署的各种工作任务。为部门和组织的工作开展献出应有的智慧和汗水。
整体离不开部分的组合,部分有依据整体而存在。作为社联的一员,应该具有大局意识和注重各人之间的合作与帮助。新的学期,我更要注重加强与他人的交流及合作,这样将更有利于彼此工作的顺利开展和完成,同时促进友谊的加深。以致共同为社联的发展而添砖加瓦,创造社联更加美好的明天。其他部门工作时有需要帮助的地方我会热情而尽心尽责的去帮助。
二、积极参与活动努力工作去完善自身的综合素质, 尽力完善我的思想政治素质。
身为社联成员处在学生的基层去组织协调各种活动和工作,需要具备较高的思想政治素质。当今社会发展日新月异、突飞猛进,是传统的社会意识和思想观念面临着挑战。在这种情况下我更要坚定自己的思想素质,注意培养自己的上进的事业心,自觉认识自己所从事的学生工作的长远的重要意义,明确自己的责任与重托,增强自己的责任与服务意识,保持积极的工作热情、努力勤奋认识踏实的去工作。
努力进一步提高我的交际能力。作为办公室人员,及时高效的与各部门交流和沟通是必要的。我会努力锻炼与各部门、他人建立密切的联系,扩大信息的传播,为各项工作的开展创造一个宽松的工作环境,以更好地开展各项工作。 争取加强我心理素质方面的再锻炼。良好的心理素质为做好每一件事奠定基础,它包括广泛的兴趣、合理的情感和坚定的意志等方面。有了广泛的兴趣能使自己更加接近和了解同事的知识及思想,增加彼此的共同语言,从而有效的激起和培养群体成员的集体观念。丰富的情感是联络和沟通合作伙伴之间关系的有效途径,从而有利于工作的顺利开展。较强的心理素质是从每个工作和活动中得以锻炼的。
三、正确处理学习和工作的关系
学习是我们学生要做的重要任务,但是社联学生工作与此并无冲突和矛盾,更好地学习可以推动工作的更好开展,工作也是学习的一种,从中可感悟和学习如何为人出事及待人接物的道理。时间是学习和工作的重要保障,处理好学习和工作的时间问题是很必要的,为此我要加强时间观念和合理分配时间。
综上所说,更重要的是下一步把所有的计划付诸于实际的行动之中。我知道今后的工作道路中充满着崎岖和坎坷,我一定会坚定信念不妥协、不放弃,努力勤奋把工作做实、做好。我相信之一切终会实现。青春是一道亮丽的风景线,正因为付出青春的汗水和智慧前方的道路才会越来越宽阔。
社团联合会办公室工作计划
社团管理中心是直属于大学学生会的学生组织,以丰富校园文化生活,服务大学生成长成才为根本宗旨,是对我校大学生社团进 行管理和服务的重要学生组织。
社管的职责是对下属学生社团工作进 行引导、管理、协调、服务、监督和考核,并通过组织各社团开展健 康有意、丰富多彩的课外活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味 性,服务和凝聚同学,达到提高学生综合素质的目的。 社团管理中心下设办公室、项目管理部、活动策划部、外宣部四 个部门。办公室主要负责每学期开学时社团的注册,整理和归档社团 的各种资料;项目管理部主要负责筹办立项大会,对申请立项社团进 行考核并批准最终可以立项的社团, 在活动月期间还负责对立项活动 进行监督;活动策划部主要负责活动月的开幕式、闭幕式等活动的举办; 外宣部主要负责社管的对外宣传以及为社管的各种活动提供资金 以及奖品的支持。 社团管理中心是学校联系社团的桥梁, 也是各社团交流合作的纽 带。社管每学期的工作主要是社团注册、举办社团推介大会(主要是 第一学期,为了让新生更好的了解我校社团) 、举办社团大会及新社 团成立大会、举办立项大会、展开活动月(包括活动月开幕式及闭幕 式晚会)。其中闭幕式晚会可以说是社管最大型的活动,一般会邀请 所有的校级社团参加, 旨在以一种轻松的方式向大家展示各社团在活 动月期间的活动成果。
第二篇章:上学期部门运行情况
A.社管存在问题: 社管存在问题:
1.社团之间的沟通交流不够。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.给予资金支持的社团活动多而不精。
4.与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
B.发展方向
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
5.更加合理地分配资金。
C.部门具体情况: 部门具体情况:
一、办公室
1.资料整理方面 上学期共注册了 67 个社团,其中包括 11 个新社团。 在整理资料的时候,也发现有的社团没有指导老师,或者是在活 动的安全方面也需要负责的老师。后来我们跟社团都联系过了,也都 汇总了指导老师的信息。但是有一点要反思,就是有的地方并没有完 全按照社管中心手册上的章程来办。 以前的很多规章制度需要明确以 及规范化。这也是我们下学期工作要注意的一个地方。
2.社团联系方面 这学期,我们加强了跟社团的联系,每个干事固定联系一两个社 团,收集社团活动的具体信息,并参与、考核,期末做以整合、汇总。 我们跟社团也沟通过了,尽量帮助社团更好地完成活动,给他们提供 力所能及的支持。 这学期也统计了社团反应上来的,他们存在的问题和需要的帮助。归总下来主要是以下几个方面: a 资金问题; b 展板问题; c 常规活动场地问题; d 宣传的海报、喷绘的管理社团之间交流不够。
3.不足与思考:
1.校级社团和院级社团沟通不够,活动存在重复现象。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
4.社团活动宣传混乱,影响力不够,建议设立一个集中规范的社 团活动宣传展示栏。可以考虑设在教学区、宿舍区、餐厅区。
5.需要一个网络平台,集中展示社团动态。对社团公示社管工作 人员的联系方式,以及申请场地等所需表格。
6.社团活动月活动时间太集中,有重叠现象,可适当分散。 总觉得我们是当局者迷,被平常的琐事和活动了眼光,没有 跳出角色来思考社团发展。这些问题,都是我们需要思考和解决的。
4.今后发展方向 :
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
二、项目管理部
项目管理部作为社团管理中心下设部门之一, 主要负责筹办立项 答辩会,对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团,在活 动月期间还负责对立项活动进行监督。 上学期共有 34 个社团成功立项,共审批资金 12800 元,其中包
括前后期代金券 8300 元与现金 4500 元。发放资金的同时,社团管理 中心组成了考察小组对各项目进行考评。 上学期项目管理部的工作对社团的发展起到了一定的积极作用, 但仍存在以下不足:
1. 审批项目过多;
2. 对于各个社团的资金支持普遍太少, 仍不能很好地帮助社团开 展活动;
3. 资金分配不尽合理;
4. 社团活动开展过程中对于资金的使用太过单一、没有新意;
5. 社团活动仍不够精彩;
针对以上不足与社团管理中心宗旨, 项目管理部在今后的工作中 有如下几点发展方向:
1. 在对社团所申请的项目进行审批时择优选取一定数量的活动 进行资金支持,求质而不求量;
2. 更合理地根据社团所申请的项目分配资金, 使得每一元钱都能 用在刀口上;
3. 鼓励社团使用富有新意而性价比高的宣传方式;
4. 要求社团在进行项目申请之前尽量完善即将举办的社团活动 策划,最终将最好的活动展现在师生面前;
5. 加强考评,尤其是在于资金使用方面,尽量杜绝资金滥用; 6. 鼓励社团举办繁荣校园文化、展现社团风采、丰富同学生活而
又富有创意的优秀活动;
三、活动策划部
1.对社团管理中心来讲,一个好的活动必须立足于是否有利于 社团文化的传承与发扬,是否有利于社团与社团、社团与社管之间的 团结互助, 是否有利于良好社团文化氛围的形成。 正是出于此种考虑, 我们站在社团的立场设身处地地为社团健康快速发展出谋划策, 在以 往宣传社团活动月开幕的基础上, 社团管理中心策划了 社团茶话会 这一活动,并在其中穿插有游戏互动、社团展望等环节。
2.一方面,实现以社团为主,充分调动各社团负责人的参与热 情,达到了我们预期的效果,形成了 社团之间手拉手,社管牵线一 齐走 的互利共赢的局面;另一方面,在严密的活动组织过程中让干 事们从中学到了从整体到细节,充分贯彻 整体思路理得顺,工作落 实抓到位 的工作理念,对他们今后茁壮成长,更好地担当为社团服 务,社团社管比翼飞的重任有重要的作用。 3.在培养干事方面社团管理中心坚持以人为本,因材择法的原 则,根据每个干事的特长与缺点有选择性地分配任务,这就要求对干 事们的特长、性格等因素了解到位,所以我们在平常工作时会有意识 地增强与干事们的沟通。在生活中与干事们成为益友,共同面对生活 中的困难;在工作中要求职责明确、严谨高效,我们会要求他们尽量 在最短的时间将手头上的工作完成,避免拖沓应付等现象的发生。
4.团委老师大力支持和引导,校会其他各部门团结合作对社
管工作的开展起到了极大的推动作用。
总结教训:
1. 应增强我们的突发事件的应急能力,在举办大型的晚会时,提前做好两 手准备,以应对晚会上可能出现的各种小情况。
2. 私下应与干事多加交流,及时了解他们对工作的热情程度,引导他们更 加迅速的成长。加强与社团之间的联系,方便对工作的开展
第三篇章:工作计划
一、社团资料统计、整理,打扫社管办公室 社团资料统计、整理, 资料统计 开学后尽快进行新注册社团资料整理工作。收齐新注册社团的 资料,交由办公室整理存档。同时对老社团信息进行进一步确认,更 新社团主要负责人信息,整理现有社团资料。 打扫社管办公室,整理资料,规划办公室。
二、召开社团活动立项答辩会 召开社团活动立项答辩会 学期初社团注册后会召集有立项意愿的社团开会,时间待定,根 据 《社团活动立项管理章程》 说明要求, 准备新一届社团立项答辩会。 明确各社团的立项活动及收集其立项申请,经费预算,活动策划等信 息。项目管理部待活动结束后会收取经费结算表,活动的结题,整合 资料,将本学期的所有立项资料进行整理。
三、社团活动月
1.社团活动月开幕式
2.社团茶话交流会
3.社团活动月闭幕式晚会暨颁奖典礼
第四篇章:结语
新学期,新挑战,对于新的任务我们也会积极地面对与参与。学 生社团管理中心在大家的支持和帮助下又走过了一年时光, 虽然我们 的努力和付出已成为过去的花絮, 但是我们的收获将会成为我们成长 的经验和动力。社团管理中心也将不断总结工作中的经验和教训,更 好地完成工作任务,推动社团管理中心和社团的发展和进步。为繁荣 校园文化,丰富同学们的生活作出应有的贡献。我们坚信,通过我们 不懈的努力和老师的指导,我们学校学生会一定会再创辉煌!