2024-2025学校办公室工作计划

　　二○xx年，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条.、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：

　　一、常规工作

　　1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办.或通知相关教师。

　　2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

　　3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

　　5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

　　6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

　　7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。

　　9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

　　10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。

　　二、重点工作

　　1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况的进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

　　2.进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收.学校各项工作的开展情况的，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的'影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　6.建立证件保管和使用的责任人制度。

　　7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

　　9.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况的。

2024-2025学校办公室工作计划

　　一、指导思想

　　新学期，学校办公室在校长室、的领导下，认真落实市教育局“十二五”教育发展规划和学校“二五”发展规划，认真贯彻市局年度绩效考核文件精神落实学校内部绩效考核工作目标。以学校20xx年度坚持特色化内涵发展的工作思路为工作中心，继续搞好常规工作，提高工作效益和服务质量；继续以师德师风建设年为契机，以岗位设置管理改革为抓手，促进师德师风建设；进一步做好学校宣传工作，为构建积极健康、进取和谐的校园文化，为创建准一流名校和实现学校又好又快发展而努力奋斗。

　　二、工作目标

　　以学校20xx年度工作思路为中心，落实办公室的年度工作目标。

　　1、以岗位设置管理改革为抓手，坚持好全员聘任制，落实好岗位职责，通过提高教职工岗位意识和履行岗位职责，促进师德师风建设。

　　2、初步落实学校行政职员量化考评机制，通过加强行政值日和职员岗位服务管理，提高服务质量和办事效率。

　　3、进一步抓好“两报一刊一网站”的学校宣传工作，大力宣传师生先进典型，学校办学成绩和卓越的校园文化。

　　4、进一步加大校务公开力度，协助校长全面推进校务公开和依法治校工作。

　　5、督促落实学校绩效考核工作内容，优质完成绩效考核工作目标。

　　6、进一步组织开展文明创建活动，落实文明创建长效机制，巩固文明创建成果。

　　7、继续做好党务工作、老干工作、关协工作、人事工作、接待工作，加强常规工作管理，争创市级优秀。

　　三、本学期主要工作及措施

　　1、高效率高质量地完成办公室的常规工作。

　　（1）根据学校工作部署起草学期工作计划、总结和校历，做好开学和学期结束前工作安排，保障学校工作运转有序。

　　（2）加强行政值日和职员岗位服务管理，每周抽查行政职员岗位职守情况，予以通报。

　　（3）做好文件、信息材料的上传下达、保密管理工作，力求及时、准确、高效。

　　（4）认真做好对外接待、会务接待等接待工作，严格执行公务招待标准，既做到招待热情，服务周到，又做到不铺张、不浪费。

　　（5）科学合理地安排学校工作和活动，协调学校各处室部门的活动安排，负责组织好行政会、教职工大会等全校性重要会议。

　　（6）做好学校文书档案和人事档案管理工作，完善档案管理制度，学期中对人事档案、财务档案、学籍档案、教师业务档案的管理，组织一次检查评比，发现问题及时整改。迎接市局对档案室建设和档案管理工作检查。

　　（7）加强文印室和校车管理。文印室严格执行学校文印管理制度，做好为教学服务的工作，教职工私人资料和学生的学习资料一律不得在校文印室打印；公务用车严格执行学校用车管理规定，一律填写派车单，合理调派车辆。在做好服务的同时，做好开源节流工作。

　　2、组织落实学校内部年度绩效考核工作，督查落实学校各项考核工作目标。

　　（1）根据市局年度绩效考核文件精神和学校20xx年度内部绩效考核工作目标，督查落实考核工作各项内容。

　　（2）根据学校教职工聘任制度和教职工年度考核条例，完成好教职工年度考核工作和教职工聘任合同的签订。

　　（3）根据全市事业单位岗位设置管理要求，进一步落实教职工绩效考核办法，落实绩效奖励工资。按照沙长市事业单位岗位工资兑现工作具体意见，尽快落实岗位工资。

　　（4）收集整理各处室绩效考核材料档案，完成绩效考核自评报表和其他汇报材料，迎接市局年终绩效考核检查。

　　3、进一步加强学校宣传工作。

　　（1）配合工会做好校园网站宣传工作，各处室每周定期提供宣传电子文稿，信息中心负责版面更新和文稿上传，办公室负责校园网学校重大新闻和周历栏目更新。办公室、教育处、教务处、教科室、团委每周上传信息2条以上，其他处室每周1条以上，充分发挥学校网站的作用，加强学校宣传，保证每周有学校宣传信息上传教育局网站。

　　（2）继续做好橱窗、板报宣传工作。橱窗长廊分块到处室，每期更换宣传内容1――2次，宣传稿由各处室提供。

　　（3）继续办好“两报一刊”：《明宪》校报，周工作简报协助校友会办好《校友通讯》。

　　（4）做好每学期主题性宣传活动和重大活动的宣传工作。

　　4、加大校务公开力度，协助校长全面推进校务公开工作。

　　（1）通过召开教职工大会、教代会、党员大会和民主协商会，保证学校重要事情和重大决策民主、公开、透明。

　　（2）办好两周一期的《学校工作简报》、办好校务公开栏和校园网，定期落实校务公开工作。

　　（3）设立“校长信箱”，落实校长接待日工作，接纳师生员工的进言献策，为校长决策提供广泛的信息资源。

　　（4）协调办公室、教务处、财会室等相关部门每月定期在校园网5.8平台上及时反馈工资津贴发放明细，落实财务公开，接受民主监督。

　　（5）围绕学校中心工作、重大决策和教职工关心关注的热点问题深入班组和处室，采取座谈、走访和问卷调查等方式进入调研，了解情况，掌握第一手信息，及时提供有价值的建议，为学校领导民主决策、科学决策服务。

　　（6）建立办公室信访制度，受理师生、家长、离退休教职工的来访，重视各类信访工作，及时向、校长室反映信访情况，并按学校领导的批示，督促各处室部门处理落实好信访的相关工作。

　　5、继续做好党务、老干、关协等工作。

　　（1）做好老干工作，认真贯彻党和的老干部，切实落实老干部的“两个待遇”。坚持组织老干部参加形势报告会，坚持按时过好组织生活，交纳党费，坚持定期通报学校重大事项，充分发挥老同志的余热。

　　(2)组织老同志开展各项有意义的活动，管理好老干活动场所，使老干活动室真正成为老同志活动交流的空间。

　　(3)为离退休老干部做好其他服务工作。为离退休老同志办好老干证，提供方便；做好离退休同志的生病、住院慰问工作；与学校领导一起做好住校老教师的后勤保障工作；做好病故家属的安抚以及抚恤金的发放等工作。

　　（4）配合学校关协开展的各项教育活动。

　　（5）配合工会做好教职工婚、丧、病、事等的慰问工作。

　　6、建立文明创建长效机制，继续搞好文明创建活动，进一步巩固文明创建成果。

　　（1）组织知识讲座或形势报告会，加强文明创建工作的宣传，努力提升教职工文明素养。

　　（2）协助市、区、社区组织开展文明指数测评达标活动，出色完成上级下达的各项文明创建活动的任务。

2024-2025学校办公室工作计划

　　学校办公室将在学校党政的领导下，以x思想为指导，认真贯彻党的教育方针、，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。学校办公室计划做好以下几方面的工作：

　　一、党务工作

　　1、在校党支部的领导下，认真做好党员的培养发展工作。在具体工作中，做到多关心、多了解、多帮助，坚持按程序工作，积极培养师生入党积极分子，做好入党及预备党员按期转正工作。

　　2、加强党员教育管理、提高党员素质、发挥党员和永葆先进性等方面，积极做好本职工作。

　　3、做好党员干部教师的理论学习，组织参加上级组织的理论、培训班、论坛等活动，制订相关计划，利用组织生活、周一政治学习时间，通过多种形式学习政治时事、文件和新党章，加强党员干部教师的政治理论学习。

　　4、认真做好为离退休干部教师的服务工作，关心离退休教师员工的生活。

　　5、进一步规范健全基层支部，重视党费的收缴工作。根据收缴党费的新规定，及时按新标准足额缴纳党费。

　　二、行政工作

　　1、加强办公室建设，做好协调与服务争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的`主要工作目标。建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定工作人员职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

　　2、做好学校文书档案管理工作。根据教育局提出的意见和建议，收集整理并完善档案管理制度，规范档案管理工作，使档案管理更科学、规范;作好档案利用工作，更好地为教育教学服务。

　　3、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。成立学校信息小组，充分利用兴宾区教育局信息网和学校网络平台，发布学校教育教学信息，并加强与其他媒体的联系，在报刊、杂志、网络上宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　4、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与兄弟学校及学校各处室的信息沟通。

　　5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

　　6、认真做好学校印鉴、校长印章的管理与使用工作。总之，在新的学期里，办公室将在学校党政的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献!

2024-2025学校办公室工作计划

　　根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在分管校长的领导下，结合本部门工作的实际，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作。

　　一、进一步加强各项管理工作。

　　1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。

　　2、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。

　　3、认真组织学校各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。

　　4、加强常规工作检查工作。

　　5、加强劳动人事管理工作，切实做好新进人员人事关系的各项工作。

　　6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。

　　二、进一步规范文档工作。

　　1、规范文件的收发工作。

　　2、加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。

　　3、加强资料室、校史展览室的管理工作。

　　三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。

　　1、认真组织开展教师的继续教育工作。

　　2、配合教导处搞好教师的业务学习。

　　3、配合党总之开展教师的政治学习。

　　4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。

　　四、做好接待及对外联络工作。

　　1、认真做好来访的接待工作。

　　2、主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

　　五、做好沟通工作。

　　1、协调好学校各部门之间的关系，以便提高工作效率。

　　2、做好学校的、规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。

　　六、当好校长的助手。

　　1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。

　　2、为学校教育、教学、管理建言、建策。

　　七、进一步加强学校宣传工作。

　　1、加强同安庆市各宣传媒体的联系，积极扩大学校的影响。

　　2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。

　　3、充分调动学校宣传报道组的积极性。

　　4、充分发挥校园网的作用。

　　八、高度重视学校安全工作。

　　1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。

　　2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。

　　3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。

　　九、积极协助学校工会开展各项工作。

2024-2025学校办公室工作计划

　　根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：

　　一、指导思想

　　遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。

　　二、原则：

　　高效、有序、安全、周到

　　三、成立迎新工作小组

　　1、迎新工作领导小组

　　组长：刘孟良李平

　　副组长：常爱萍

　　成员：

　　学生干部若干

　　2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室

　　办公室主任：胡超雄李峨

　　工作人员：

　　崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进

　　曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰

　　四、时间安排

　　1、新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天

　　所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

　　2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行。

　　3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院见面;、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场。

　　4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场。

　　5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课

　　6、学校统一安排接站时间及地点：

　　长沙火车站及武广高铁站：

　　9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00

　　汽车南站、西站、东站：

　　9月8日、9日：7：00-17：00;

　　南院体院馆前设新生接待点：

　　9月8日、9日：7：0017：00

　　五、现场迎新地点

　　1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;

　　2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头

　　3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。

　　六、各工作组职责及人员安排

　　迎新一组负责人：李峨

　　职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作

　　下设报到联络组、公寓组

　　1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进

　　工作职责：

　　负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;

　　负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;

　　负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;

　　负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;

　　负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;

　　负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;

　　统计新生报到信息及时上报院领导。

　　2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香

　　工作职责：

　　负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;

　　负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;

　　设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;

　　及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;

　　组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;

　　负责公寓的内务管理及评比工作;

　　男生公寓组：陶坚

　　女生公寓组：赵珣皓

　　迎新二组负责人：胡超雄

　　下设：后勤组、宣传组、机动组

　　1、后勤组：雷琼黄怡、申昊

　　工作职责：

　　负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;

　　做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;

　　负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;

　　负责迎新人员防暑药品的配备。

　　2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方

　　工作职责：

　　负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;

　　负责宣传栏的制作和布置;

　　负责迎新宣传展板的制作和布置;

　　负责宣传横幅的制作和布置;

　　负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。

　　3、机动组：马慧

　　职责：协助各组做好迎新服务工作。

　　咨询组负责人：常爱萍副院长

　　工作人员：

　　陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭

　　工作职责：

　　负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;

　　负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;

　　负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;

　　组织有经验的`教师对新生进行专业教育。

　　七、迎新工作注意的几个问题

　　1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。

　　2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。

　　3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。

　　4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。

　　八、应急预案

　　1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。

　　2、为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。

2024-2025学校办公室工作计划

　　新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对—学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

　　一、组织活动。

　　针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

　　二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

　　一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

　　1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便团及各部的联系工作。

　　2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

　　3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

　　4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

　　5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

　　6、本部门将定期开例会（会议的频率还应视具体的情况而定），初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

　　三、加强对学生干部的管理考核力度。

　　以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

　　四、搞好学生会的纵与横的关系。

　　在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

　　由于对xx大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。